Datenschutz - Psychotherapie
Verantwortlicher
Dr. Andreas Pavel
Psychotherapeut
Weyringergasse 3 / Top 12, 1040 Wien
Tel.: +43 664 3553 990
E-Mail: andreas@pavel-psychotherapeut.at
1. Zweck der Datenverarbeitung
Im Rahmen der psychotherapeutischen Behandlung werden personenbezogene Daten und besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten) erhoben und verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der:
Durchführung und Dokumentation der psychotherapeutischen Behandlung
Terminverwaltung und Terminorganisation (inkl. SMS- und E-Mail-Erinnerungen)
Rechnungslegung und Abrechnung (auch Direktverrechnung mit Krankenkassen)
Verwaltung Ihrer Kontakt- und Stammdaten
Erfüllung der gesetzlichen Dokumentationspflicht gemäß § 16a Psychotherapiegesetz
Sämtliche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Behandlung anfallen, dürfen für die genannten Zwecke verarbeitet werden.
2. Eingesetzte Software (Auftragsverarbeitung)
Für die Praxisverwaltung wird die Software Treatsoft eingesetzt, eine cloudbasierte Praxissoftware der Firma Hofer Digital aus Österreich (https://www.treatsoft.at). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO, der die ordnungsgemäße Verarbeitung Ihrer Daten sicherstellt.
Technische Schutzmaßnahmen:
Verschlüsselte Datenübertragung
Tägliche Datensicherung
Serverstandort in Österreich/EU
Zugriff ausschließlich durch den behandelnden Therapeuten
3. Verarbeitete Daten
olgende Daten werden erhoben, gespeichert und verarbeitet:
Stammdaten:
Vorname und Nachname
Geburtsdatum
Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Sozialversicherungsnummer
Gesundheitsdaten:
Angaben zu bestehenden Diagnosen
Therapiedokumentation und Behandlungsnotizen
Therapieverlauf und Behandlungsplan
Überweisungen und Befunde (sofern von Ihnen bereitgestellt)
Abrechnungsdaten:
Rechnungen und Zahlungsinformationen
Daten zur Krankenkassenabrechnung
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Behandlungsvertrags)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Dokumentationspflicht nach § 16a PthG)
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung für Gesundheitsdaten)
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Verarbeitung zum Zweck der Gesundheitsversorgung durch Berufsgeheimnisträger)
5. Empfänger Ihrer Daten
Ihre Daten werden nur an folgende Empfänger weitergegeben, sofern dies für die genannten Zwecke erforderlich ist:
Treatsoft / Hofer Digital (IT-Dienstleister, Auftragsverarbeiter gemäß AVV)
Krankenkassen (bei Direktverrechnung oder Kostenerstattung, nur mit Ihrer Zustimmung)
Steuerberater (ausschließlich Abrechnungsdaten, keine Gesundheitsdaten)
Supervision (Fallbesprechungen erfolgen ausschließlich in anonymisierter Form)
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.
6. Verschwiegenheitspflicht
Als Psychotherapeut unterliege ich der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht gemäß § 15 Psychotherapiegesetz. Alle Informationen, die mir im Rahmen der Behandlung anvertraut werden, sind streng vertraulich. Die Verschwiegenheitspflicht gilt auch über das Ende der Behandlung hinaus.
Ausnahmen bestehen nur bei:
Ihrer ausdrücklichen Entbindung von der Verschwiegenheitspflicht
Gefahr im Verzug (Selbst- oder Fremdgefährdung)
Gesetzlicher Aussagepflicht vor Gericht
7. Speicherdauer
Ihre Daten werden für die Dauer der Behandlung sowie danach gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert:
Therapiedokumentation: mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung (§ 16a PthG)
Abrechnungsdaten: 7 Jahre gemäß steuerrechtlichen Vorschriften (BAO)
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.
8. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf dieser Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird
Bei Beschwerden können Sie sich an die Österreichische Datenschutzbehörde wenden:
Barichgasse 40-42, 1030 Wien | https://www.dsb.gv.at
9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.
10. Freiwilligkeit und Widerruf
Diese Einwilligung ist freiwillig. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Durchführung der Behandlung und die gesetzliche Dokumentation erforderlich. Ohne diese Daten kann die psychotherapeutische Behandlung nicht durchgeführt werden.
Die Einwilligung zur Verarbeitung in Treatsoft kann jederzeit schriftlich oder per E-Mail an andreas@pavel-psychotherapeut.at widerrufen werden. Im Falle eines Widerrufs werden Ihre Daten aus der Software gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Die Therapie kann in diesem Fall auf Basis papiergebundener Dokumentation fortgesetzt werden.
Einwilligungserklärung
Ich wurde über die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten und meiner Gesundheitsdaten im Rahmen der psychotherapeutischen Behandlung bei Dr. Andreas Pavel umfassend informiert. Ich willige ausdrücklich ein, dass:
alle im Rahmen meiner Behandlung anfallenden Daten (Stammdaten, Gesundheitsdaten, Abrechnungsdaten) für die oben genannten Zwecke verarbeitet werden dürfen,
meine Daten in der cloudbasierten Praxissoftware Treatsoft (Hofer Digital, Österreich) gespeichert und verarbeitet werden,
bei Direktverrechnung die erforderlichen Daten an meine Krankenkasse übermittelt werden dürfen.
Mir ist bekannt, dass ich diese Einwilligung jederzeit widerrufen kann.
© Dr. Andreas Pavel
